Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Beauty By Gina is de nagelstudio van Gina Sepers. Gina is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over privacy? Mail naar info@beautybygina.nl.

2. Welke gegevens gebruik ik?

• je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• je afspraken: datum, tijd, behandeling, prijs en betaalstatus;
• berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt;
• reviews die je zelf plaatst, en eventueel een profielfoto die je zelf uploadt;
• technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals een inlogcookie.

3. Waarom gebruik ik deze gegevens?

• om je afspraak te plannen, te bevestigen en eventueel te verplaatsen of te annuleren;
• om je herinneringen en bevestigingen te sturen, inclusief het adres van je afspraak;
• om je vragen te beantwoorden;
• voor een correcte administratie van afspraken en betalingen;
• om de website te verbeteren, alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding.

De grondslag is het uitvoeren van de afspraak die we samen maken, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de administratieplicht) en, voor analytische cookies, jouw toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken.

4. Jonger dan 16 jaar?

Ben je jonger dan 16, dan heb je toestemming van je ouder of verzorger nodig om een account aan te maken en een afspraak te boeken. Je ouder of verzorger kan contact met me opnemen om je gegevens in te zien of te laten verwijderen.

5. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die nodig zijn om de website en afspraken te laten werken:

• de hostingpartij waar de website en de database staan;
• de e-maildienst die bevestigingen en berichten verstuurt;

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over het zorgvuldig omgaan met je gegevens.

6. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Accountgegevens bewaar ik zolang je een account hebt. Gegevens over afspraken en betalingen bewaar ik zo lang als de wet dat vraagt (de fiscale bewaarplicht is 7 jaar). Berichten via het contactformulier verwijder ik wanneer ze niet meer nodig zijn.

7. Cookies

De website gebruikt noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld om ingelogd te blijven en je cookiekeuze te onthouden. Analytische cookies worden alleen geplaatst als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Je kunt je account zelf verwijderen via je accountpagina, of een verzoek mailen naar info@beautybygina.nl. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https) en versleuteld opgeslagen wachtwoorden. Je adres en telefoonnummer staan nooit openbaar op de website.